DOCUWARE ab sofort erhältlich bei CONBRIO. BUSINESSDokumentenmanagement kann so einfach sein. Nutzen auch Sie die neueste Technologie von DocuWare ...
Dokumenten Management
und Workflow-Automation
Conbrio bietet als DocuWare Fachhandelspartner maßgeschneiderte Lösungen für Dokumentenmanagement, Workflow-Automation und digitale Archivierung an.
Was wir leisten
Mit DocuWare können Formulare effizient und zeitsparend erstellt und verwaltet werden. Durch die digitale Erfassung und Verarbeitung von Formulardaten wird der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit der Informationen verbessert. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs, Mitarbeiter können problemlos auf die Formulare zugreifen und diese mit Laptop, Smartphone oder Tablet ausfüllen. Dadurch wird der Informationsfluss optimiert und eine nahtlose Kommunikation zwischen Entscheidungsträgern gewährleistet. DocuWare ermöglicht es Unternehmen, den Standard für alle ihre Prozesse anzupassen und den digitalen Fortschritt voranzutreiben.
In drei Schritten zu Ihrem Dokumentenmanagement System
"Die Einführung eines DocuWare Dokumentenmanagement Systems (DMS) erfolgt in enger Zusammenarbeit zwischen Conbrio und Ihrem Unternehmen. In einem partnerschaftlichen Ansatz arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass das DMS genau auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist und Ihre spezifischen Herausforderungen adressiert. Nach der Einführung setzen wir auf eine kontinuierliche Zusammenarbeit. Wir überwachen gemeinsam die Leistung des DMS und optimieren es regelmäßig, um sicherzustellen, dass es den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.
Die gemeinsame Durchführung der DMS-Einführung ermöglicht es uns, Ihre individuellen Anforderungen genau zu verstehen und eine maßgeschneiderte Lösung zu liefern, die Ihr Unternehmen voranbringt. Conbrio steht Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite, um den gesamten Prozess erfolgreich und effizient zu gestalten."
Michael Schneiders-Höner zu Siederdissen - Geschäftsführer
Der Prozess beginnt mit einer gründlichen Analyse und Planung, bei der wir gemeinsam Ihre geschäftlichen Anforderungen erörtern und die aktuellen Dokumenten- und Arbeitsprozesse verstehen. Ihre Mitarbeit und wertvollen Einblicke sind dabei von großer Bedeutung, um eine ganzheitliche Lösung zu entwickeln.
Gemeinsam konfigurieren und implementieren wir das DocuWare DMS und passen es an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter eine umfassende Schulung erhalten, um das neue System effektiv nutzen zu können. Auch die Datenmigration, falls erforderlich, führen wir gemeinsam durch, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Während des gesamten Prozesses werden wir Sie eng in die Tests und Überprüfungen einbeziehen. Ihre Mitarbeit ist von unschätzbarem Wert, da Sie als Endbenutzer wertvolles Feedback liefern können. Wir starten eine Pilotphase, um das DMS in einem begrenzten Rahmen zu testen und etwaige Anpassungen vorzunehmen.
DOCUWARE PLATTFORM
Die DocuWare-Plattform bietet Unternehmen vielseitige Lösungen für das Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit der DocuWare Cloud können Dokumente sicher in der Cloud gespeichert, organisiert und von überall aus darauf zugegriffen werden. Alternativ ermöglicht DocuWare On-Premise Unternehmen, die Plattform in ihrer eigenen Infrastruktur zu betreiben und die volle Kontrolle über ihre Daten zu behalten. Die mobilen Apps von DocuWare bieten eine benutzerfreundliche Schnittstelle für den Zugriff auf Dokumente und Workflows von unterwegs aus. Durch umfassende Integrationen mit anderen Anwendungen können Unternehmen die Funktionalität von DocuWare nahtlos in ihre bestehende IT-Landschaft einbinden. Zudem bietet DocuWare vorkonfigurierte Lösungen und eine Vielzahl von Funktionen, um den spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen gerecht zu werden, und ermöglicht somit vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Bereichen wie Rechnungswesen, Personalwesen, Vertragsmanagement und mehr.
DOCUWARE CLOUD
Die DocuWare Cloud ist eine cloudbasierte Plattform für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Sie ermöglicht Unternehmen, ihre Dokumente sicher in der Cloud zu speichern, zu organisieren und von überall aus darauf zuzugreifen. Mit benutzerfreundlichen Funktionen wie der Volltextsuche und der Versionierung können Dokumente effizient verwaltet werden. Zudem bietet die DocuWare Cloud leistungsstarke Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, wie z.B. die Erstellung von Workflows zur Genehmigung von Dokumenten. Die Plattform gewährleistet dabei hohe Sicherheitsstandards, Datenschutzkonformität und Skalierbarkeit, um den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden.
DOCUWARE ON PREMISE
Die DocuWare On-Premise Plattform ist eine lokal gehostete Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Sie ermöglicht Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Daten zu behalten, indem sie die Plattform in ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Mit DocuWare On-Premise können Dokumente sicher gespeichert, organisiert und schnell wiedergefunden werden. Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen wie Volltextsuche, Versionierung und Workflow-Automatisierung, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Unternehmen haben die Möglichkeit, die Plattform an ihre individuellen Anforderungen anzupassen und von einer hohen Datensicherheit sowie Datenschutzkonformität zu profitieren.
MOBILE APPS
Die DocuWare Mobile Apps sind benutzerfreundliche Anwendungen, die den Zugriff auf die DocuWare-Plattform von mobilen Geräten aus ermöglichen. Mit den Apps können Benutzer Dokumente anzeigen, bearbeiten, freigeben und Workflows verwalten, unabhängig von ihrem Standort. Die intuitive Benutzeroberfläche und Funktionen wie Volltextsuche und Anhänge erleichtern die effiziente Dokumentenverwaltung. Die Apps bieten Offline-Zugriff, sodass Benutzer auch ohne Internetverbindung auf wichtige Dokumente zugreifen können. Mit den DocuWare Mobile Apps bleiben Benutzer stets produktiv und können Geschäftsprozesse nahtlos von unterwegs aus verwalten.
INTEGRATION
Die DocuWare Integration ermöglicht die nahtlose Einbindung der DocuWare-Plattform in bestehende Unternehmensanwendungen. Durch die Integration können Dokumente und Informationen zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden, um den Informationsfluss zu optimieren. DocuWare bietet eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten, darunter Verbindungen zu CRM-, ERP- und E-Mail-Systemen. Dadurch können Benutzer direkt aus ihren vertrauten Anwendungen auf DocuWare zugreifen und Dokumente effizient verwalten. Die Integration unterstützt auch die Automatisierung von Workflows und Prozessen über verschiedene Systeme hinweg, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Mit der DocuWare Integration können Unternehmen ihre bestehende IT-Landschaft erweitern und von den Vorteilen einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Anwendungen profitieren.
VORKONFIGURIERTE LÖSUNGEN
DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, die speziell für bestimmte Geschäftsprozesse und Branchen entwickelt wurden. Diese Lösungen enthalten vordefinierte Workflows, Metadatenstrukturen und Funktionen, die die Implementierung beschleunigen und den Anpassungsaufwand reduzieren. Beispiele für vorkonfigurierte Lösungen sind Rechnungswesen, Personalwesen und Vertragsmanagement. Diese Lösungen bieten eine optimierte Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung, um spezifische Anforderungen dieser Bereiche effektiv zu erfüllen. Unternehmen können von einer schnellen und effizienten Implementierung profitieren und gleichzeitig von bewährten Best Practices und Branchenstandards profitieren.
FUNKTIONEN UND EINSATZMÖGLICHKEITEN
DocuWare bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Volltextsuche, Versionierung und Integrationen. Diese ermöglichen eine effiziente Organisation, Suche und Verarbeitung von Dokumenten, sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen. DocuWare findet Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Rechnungswesen, Personalwesen, Vertragsmanagement und Kundenservice. Unternehmen können Dokumente digitalisieren, Workflows optimieren und die Zusammenarbeit verbessern, um Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen sowie die Produktivität und Compliance zu steigern.
DOCUWARE MODULE
DocuWare bietet eine umfangreiche Palette von Modulen, die verschiedene Funktionen für das effiziente Dokumentenmanagement und die Workflow-Automatisierung bereitstellen. Dazu gehören Module zur automatisierten Indexierung von Dokumenten, zur Verwaltung von Arbeitsabläufen, zur Aufgabenverfolgung und zur einfachen Dokumentenimportierung. Darüber hinaus ermöglicht DocuWare die Integration mit bekannten Anwendungen wie Datev, Addison und Outlook, um den Datenaustausch und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Diese Module bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Zeit- und Kostenersparnisse zu erzielen. Sie bilden die Grundlage für eine effektive und effiziente Verwaltung von Dokumenten und Prozessen in Unternehmen jeder Größe und Branche.
INTELLIGENT INDEXING
Entdecken Sie DocuWare Intelligent Indexing: Die bahnbrechende Technologie nutzt maschinelles Lernen, um zentrale Informationen in Dokumenten sofort zu erkennen und als hochstrukturierte, verwertbare Indexbegriffe zu verarbeiten. Mit jedem Dokument lernt die Software dazu, sodass die automatische Indexierung schon nach wenigen Dokumenten zuverlässig funktioniert. Dank kontinuierlichem Feedback, auch von Ihren Kollegen, steigert Intelligent Indexing täglich Geschwindigkeit und Genauigkeit. Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit dieser effizienten Lösung.
WORKFLOW MANAGEMENT
Entwerfen Sie mühelos automatisierte Workflows mit dem DocuWare Workflow Manager – ganz ohne Programmierung. Identifizieren Sie Prozessschritte und verknüpfen Sie sie mit Aktionen. Automatisieren Sie Aufgaben basierend auf Geschäftsregeln oder lassen Sie Mitarbeiter Entscheidungen treffen. Anpassbare Workflows gewährleisten optimalen Informationsfluss. Der Workflow-Controller behält den Überblick über Aufgaben aller Benutzer und kann jederzeit eingreifen. Die Workflow-Historie zeigt getroffene Entscheidungen von Benutzern. Optimieren Sie Ihren Workflow und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
AUFGABEN MANAGEMENT
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit der Büro-Automation von DocuWare! Binden Sie auch Routineaufgaben ein und behalten Sie den Überblick mit Listen Ihrer dokumentbasierten Aufgaben. Automatische Aktualisierung garantiert, dass nichts unter den Tisch fällt. Informieren Sie Kollegen per E-Mail-Benachrichtigungen über relevante Dokumente im Archiv oder fordern Sie Bearbeitungen an – alles vollautomatisch. Effizientes Dokumentenmanagement, perfekt organisierte Prozesse und reibungsloser Informationsfluss für ein produktiveres Team.
DOKUMENTEN IMPORT
DocuWare ermöglicht den Import aller Dokumente in das zentrale Archiv, unabhängig von ihrer Quelle oder Form. Ob gescannt oder bereits digital, eingehend oder ausgehend, aus verschiedenen Erstellungsprogrammen oder Speicherorten - DocuWare erfasst und indexiert jedes Dokument automatisch anhand von Metadaten, Dokumentinhalten oder Barcodes. Egal woher die Dokumente kommen - sei es vom Arbeitsplatz, Netzwerkgeräten oder aus überwachten Dateiordnern, sogar Dokumente, die durch Druckfunktionen erstellt werden - alles wird vollständig indexiert und ohne manuelle Dateneingabe in Ihr DocuWare-Archiv überführt. Effizientes Dokumentenmanagement für eine reibungslose Organisation.
ELEKTRONISCHE SIGNATUREN
Der DocuWare Signature Service ermöglicht elektronische Signaturen direkt im Workflow. Dokumente werden an anerkannte Trust Service Provider wie Validated ID oder DocuSign gesendet und nach der Identitätsprüfung automatisch wieder an DocuWare übermittelt. Reduzieren Sie Papiermengen und vereinfachen Sie den Dokumenten-Workflow mit maximaler Geschwindigkeit und Flexibilität. Sammeln Sie Unterschriften zeitnah von relevanten Mitarbeitern ein, wählen Sie den Sicherheitslevel (fortgeschritten oder qualifiziert) entsprechend Ihren Anforderungen und speichern Sie Dokumente mit der Signatur revisionssicher im Archiv. Elektronische Signaturen gehören nun zum Alltag im digitalen Büro und optimieren Ihre Arbeitsabläufe effizient.
ELEKTRONISCHE FORMULARE
Mit DocuWare Forms erstellen Sie mühelos webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand. Nutzen Sie verschiedene Elemente wie Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns, Kalendereingaben und Datei-Uploads für präzise und sichere Informationserfassung. Legen Sie fest, welche Felder verpflichtend sind. Teilen Sie die erstellte URL weltweit, ohne Sicherheitsbedenken, da alle Formulare geschützt sind und für mobile Endgeräte optimiert werden. Volle Designkontrolle durch Drag'n'Drop, ohne IT-Support oder Programmierung - einfach, flexibel und effizient.
Deutschlandweiter Service
CONBRIO. Business ist in Abhängigkeit vom Projektumfang deutschlandweit tätig. Unsere Servicestützpunkte befinden sich in Nordrhein-Westfalen, Hessen, Thüringen und Niedersachsen. Von hier aus erreichen wir die hervorgehobenen Bundesländer innerhalb von 24 Stunden.
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