Die DocuWare On-Premise Plattform ist eine lokal gehostete Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Sie ermöglicht Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Daten zu behalten, indem sie die Plattform in ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Mit DocuWare On-Premise können Dokumente sicher gespeichert, organisiert und schnell wiedergefunden werden. Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen wie Volltextsuche, Versionierung und Workflow-Automatisierung, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Unternehmen haben die Möglichkeit, die Plattform an ihre individuellen Anforderungen anzupassen und von einer hohen Datensicherheit sowie Datenschutzkonformität zu profitieren.

Die DocuWare Mobile Apps sind benutzerfreundliche Anwendungen, die den Zugriff auf die DocuWare-Plattform von mobilen Geräten aus ermöglichen. Mit den Apps können Benutzer Dokumente anzeigen, bearbeiten, freigeben und Workflows verwalten, unabhängig von ihrem Standort. Die intuitive Benutzeroberfläche und Funktionen wie Volltextsuche und Anhänge erleichtern die effiziente Dokumentenverwaltung. Die Apps bieten Offline-Zugriff, sodass Benutzer auch ohne Internetverbindung auf wichtige Dokumente zugreifen können. Mit den DocuWare Mobile Apps bleiben Benutzer stets produktiv und können Geschäftsprozesse nahtlos von unterwegs aus verwalten.

Die DocuWare Integration ermöglicht die nahtlose Einbindung der DocuWare-Plattform in bestehende Unternehmensanwendungen. Durch die Integration können Dokumente und Informationen zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden, um den Informationsfluss zu optimieren. DocuWare bietet eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten, darunter Verbindungen zu CRM-, ERP- und E-Mail-Systemen. Dadurch können Benutzer direkt aus ihren vertrauten Anwendungen auf DocuWare zugreifen und Dokumente effizient verwalten. Die Integration unterstützt auch die Automatisierung von Workflows und Prozessen über verschiedene Systeme hinweg, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Mit der DocuWare Integration können Unternehmen ihre bestehende IT-Landschaft erweitern und von den Vorteilen einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Anwendungen profitieren.

DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, die speziell für bestimmte Geschäftsprozesse und Branchen entwickelt wurden. Diese Lösungen enthalten vordefinierte Workflows, Metadatenstrukturen und Funktionen, die die Implementierung beschleunigen und den Anpassungsaufwand reduzieren. Beispiele für vorkonfigurierte Lösungen sind Rechnungswesen, Personalwesen und Vertragsmanagement. Diese Lösungen bieten eine optimierte Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung, um spezifische Anforderungen dieser Bereiche effektiv zu erfüllen. Unternehmen können von einer schnellen und effizienten Implementierung profitieren und gleichzeitig von bewährten Best Practices und Branchenstandards profitieren.

DocuWare bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Volltextsuche, Versionierung und Integrationen. Diese ermöglichen eine effiziente Organisation, Suche und Verarbeitung von Dokumenten, sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen. DocuWare findet Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Rechnungswesen, Personalwesen, Vertragsmanagement und Kundenservice. Unternehmen können Dokumente digitalisieren, Workflows optimieren und die Zusammenarbeit verbessern, um Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen sowie die Produktivität und Compliance zu steigern.

Entdecken Sie DocuWare Intelligent Indexing: Die bahnbrechende Technologie nutzt maschinelles Lernen, um zentrale Informationen in Dokumenten sofort zu erkennen und als hochstrukturierte, verwertbare Indexbegriffe zu verarbeiten. Mit jedem Dokument lernt die Software dazu, sodass die automatische Indexierung schon nach wenigen Dokumenten zuverlässig funktioniert. Dank kontinuierlichem Feedback, auch von Ihren Kollegen, steigert Intelligent Indexing täglich Geschwindigkeit und Genauigkeit. Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit dieser effizienten Lösung.

Entwerfen Sie mühelos automatisierte Workflows mit dem DocuWare Workflow Manager – ganz ohne Programmierung. Identifizieren Sie Prozessschritte und verknüpfen Sie sie mit Aktionen. Automatisieren Sie Aufgaben basierend auf Geschäftsregeln oder lassen Sie Mitarbeiter Entscheidungen treffen. Anpassbare Workflows gewährleisten optimalen Informationsfluss. Der Workflow-Controller behält den Überblick über Aufgaben aller Benutzer und kann jederzeit eingreifen. Die Workflow-Historie zeigt getroffene Entscheidungen von Benutzern. Optimieren Sie Ihren Workflow und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit der Büro-Automation von DocuWare! Binden Sie auch Routineaufgaben ein und behalten Sie den Überblick mit Listen Ihrer dokumentbasierten Aufgaben. Automatische Aktualisierung garantiert, dass nichts unter den Tisch fällt. Informieren Sie Kollegen per E-Mail-Benachrichtigungen über relevante Dokumente im Archiv oder fordern Sie Bearbeitungen an – alles vollautomatisch. Effizientes Dokumentenmanagement, perfekt organisierte Prozesse und reibungsloser Informationsfluss für ein produktiveres Team.

DocuWare ermöglicht den Import aller Dokumente in das zentrale Archiv, unabhängig von ihrer Quelle oder Form. Ob gescannt oder bereits digital, eingehend oder ausgehend, aus verschiedenen Erstellungsprogrammen oder Speicherorten - DocuWare erfasst und indexiert jedes Dokument automatisch anhand von Metadaten, Dokumentinhalten oder Barcodes. Egal woher die Dokumente kommen - sei es vom Arbeitsplatz, Netzwerkgeräten oder aus überwachten Dateiordnern, sogar Dokumente, die durch Druckfunktionen erstellt werden - alles wird vollständig indexiert und ohne manuelle Dateneingabe in Ihr DocuWare-Archiv überführt. Effizientes Dokumentenmanagement für eine reibungslose Organisation.

Der DocuWare Signature Service ermöglicht elektronische Signaturen direkt im Workflow. Dokumente werden an anerkannte Trust Service Provider wie Validated ID oder DocuSign gesendet und nach der Identitätsprüfung automatisch wieder an DocuWare übermittelt. Reduzieren Sie Papiermengen und vereinfachen Sie den Dokumenten-Workflow mit maximaler Geschwindigkeit und Flexibilität. Sammeln Sie Unterschriften zeitnah von relevanten Mitarbeitern ein, wählen Sie den Sicherheitslevel (fortgeschritten oder qualifiziert) entsprechend Ihren Anforderungen und speichern Sie Dokumente mit der Signatur revisionssicher im Archiv. Elektronische Signaturen gehören nun zum Alltag im digitalen Büro und optimieren Ihre Arbeitsabläufe effizient.

Mit DocuWare Forms erstellen Sie mühelos webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand. Nutzen Sie verschiedene Elemente wie Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns, Kalendereingaben und Datei-Uploads für präzise und sichere Informationserfassung. Legen Sie fest, welche Felder verpflichtend sind. Teilen Sie die erstellte URL weltweit, ohne Sicherheitsbedenken, da alle Formulare geschützt sind und für mobile Endgeräte optimiert werden. Volle Designkontrolle durch Drag'n'Drop, ohne IT-Support oder Programmierung - einfach, flexibel und effizient.